1. Студенты МФТИ являются единственными конечными бенефициарами работы целевого капитала № 9 («MIPTBASE») Фонда целевого капитала МФТИ, и активный контакт с ними важен для эффективной работы эндаумента.
2. Для представления интересов студентов в MIPTBASE в его совет по использованию целевого капитала («совет») ежегодно избирается независимый студенческий представитель («СП»).
3. СП выбирается в начале учебного года через прямое голосование студентов 1−4 курсов МФТИ («избиратели»). СП может стать любой студент или студентка 2−6 курса МФТИ. Факт обучения в МФТИ проверяется в момент регистрации избирателей.
4. СП становится полноценным независимым членом
совета MIPTBASE. В его задачи входит совместная работа с другими членами совета по достижению цели MIPTBASE и поддержка эндаумента в вопросах взаимодействия со студентами.
5. Для регистрации в качестве кандидата на роль СП нужно заполнить анкету на miptbase.org и пожертвовать MIPTBASE не менее 1000 рублей до начала голосования.
6. Для выбора СП избирателям нужно зарегистрироваться в
телеграм-боте MIPTBASE, пройти верификацию и проголосовать за одного из кандидатов в течение периода голосования.
7. Верификация пользователей телеграм-бота происходит по ФИО, группе, почте в домене phystech.edu и базе студентов МФТИ. Голоса неверифицированных пользователей не учитываются.
8. Выборы признаются легитимными, если в них приняло участие не менее 5% избирателей.
9. Организацией выборов, определением периода голосования, подсчетом голосов и анонсом результатов занимается избирательная комиссия («ИК»). ИК состоит из всех членов совета, за исключением СП (при его наличии в совете).
10. Председателем ИК избирается член совета, который не является сотрудником МФТИ или одной из его структур. Результаты выборов утверждаются простым голосованием членов ИК, но в случае равного разделения голос председателя комиссии является решающим.
11. После утверждения результатов выборов совет MIPTBASE рекомендует его правлению Фонда целевого капитала в качестве нового члена совета со сроком полномочий — 1 год. СП сможет принимать участие в заседаниях совета сразу после своей победы на выборах.